Ngày 20/10/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 393/2026/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (sau đây gọi tắt là Nghị định số 393/2026/NĐ-CP). Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05/12/2026 và thay thế Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.
Để bảo đảm việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý người lao động nước ngoài tại các doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định pháp luật, Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu kinh tế thành phố Đồng Nai triển khai, hướng dẫn và yêu cầu các doanh nghiệp nghiêm túc thực hiện một số nội dung sau:
1. Về trách nhiệm tuyển dụng, sử dụng và quản lý người lao động nước ngoài
Doanh nghiệp có trách nhiệm nghiên cứu, phổ biến và tổ chức thực hiện đầy đủ các quy định tại Nghị định số 393/2026/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan; rà soát nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, bảo đảm người lao động đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn đối với vị trí công việc dự kiến đảm nhận.
Việc tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài phải đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, bảo đảm an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; không được cho thuê lại lao động nước ngoài. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của hồ sơ, tài liệu đã kê khai, cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền; có trách nhiệm quản lý, lưu giữ thông tin, hồ sơ liên quan để phục vụ công tác quản lý, kiểm tra, thanh tra khi có yêu cầu.
2. Về hồ sơ, trình tự, thủ tục đối với người lao động nước ngoài
Đề nghị doanh nghiệp rà soát, xác định đúng trường hợp và thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định tại Nghị định số 393/2026/NĐ-CP, trong đó lưu ý:
a) Về điều kiện và vị trí công việc: Xác định đúng vị trí công việc của người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật; chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện tương ứng theo Điều 4 và Điều 20 Nghị định số 393/2026/NĐ-CP. Đối với lao động kỹ thuật, cần đối chiếu điều kiện về đào tạo và kinh nghiệm làm việc theo từng trường hợp cụ thể.
b) Về thành phần hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo đúng thành phần, biểu mẫu và yêu cầu quy định tại Nghị định số 393/2026/NĐ-CP. Giấy tờ chứng minh phải phù hợp với vị trí công việc, hình thức làm việc, địa điểm làm việc và thời hạn làm việc dự kiến. Đối với giấy tờ do nước ngoài cấp, doanh nghiệp thực hiện quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, chứng thực theo Điều 6 Nghị định số 393/2026/NĐ-CP, trừ trường hợp được miễn.
c) Về thời hạn nộp hồ sơ: Chủ động thực hiện thủ tục trong thời hạn quy định tại Nghị định số 393/2026/NĐ-CP; theo dõi thời hạn của giấy phép lao động, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động để kịp thời thực hiện thủ tục tiếp theo, tránh tình trạng giấy tờ hết hiệu lực khi người lao động vẫn đang làm việc.
d) Về trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động: Xác định chính xác trường hợp người lao động nước ngoài thuộc diện phải cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và trường hợp không phải cấp giấy xác nhận nhưng vẫn phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền. Đối với các trường hợp thuộc khoản 4 Điều 10 Nghị định số 393/2026/NĐ-CP, thực hiện thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc tính đến ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
đ) Về thay đổi thông tin, vị trí hoặc địa điểm làm việc: Khi có thay đổi thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp, cấp lại hoặc thông báo theo quy định, doanh nghiệp phải chủ động thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tương ứng; không tự ý bố trí người lao động nước ngoài làm việc không phù hợp với nội dung giấy phép lao động, giấy xác nhận đã được cấp hoặc quy định pháp luật hiện hành.
3. Về thực hiện chế độ báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài
Căn cứ điểm đ khoản 6 Điều 37 Nghị định số 393/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý thông tin về người lao động nước ngoài bằng bản giấy hoặc bản điện tử và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định, cụ thể:
a) Báo cáo định kỳ: Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 393/2026/NĐ-CP, gửi trước ngày 05 tháng 6 và ngày 05 tháng 12 hằng năm theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
b) Báo cáo đột xuất: Thực hiện báo cáo khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương yêu cầu hoặc khi có sự thay đổi về việc sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định.
c) Yêu cầu về chất lượng và thời hạn báo cáo: Báo cáo phải bảo đảm đầy đủ, chính xác, trung thực và đúng thời hạn; doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung báo cáo. Trường hợp thông tin về người lao động nước ngoài được khai thác trong Cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì thực hiện theo quy định tại Nghị định số 393/2026/NĐ-CP.
Yêu cầu doanh nghiệp phân công bộ phận chuyên môn theo dõi, cập nhật thông tin, tổng hợp số liệu và thực hiện báo cáo đúng thời hạn; không để xảy ra tình trạng chậm báo cáo, báo cáo không đầy đủ hoặc không thực hiện báo cáo theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
4. Về thực hiện quy định chuyển tiếp
Việc xử lý giấy phép lao động, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và hồ sơ đã nộp trước ngày Nghị định số 393/2026/NĐ-CP có hiệu lực được thực hiện theo quy định chuyển tiếp tại Điều 35 Nghị định số 393/2026/NĐ-CP. Theo đó, các giấy phép, giấy xác nhận đã được cấp, cấp lại, gia hạn theo quy định được tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn; hồ sơ đã nộp trước ngày Nghị định có hiệu lực tiếp tục được giải quyết theo quy định chuyển tiếp tương ứng.
Đề nghị doanh nghiệp rà soát hồ sơ, giấy tờ hiện có và căn cứ từng trường hợp cụ thể để thực hiện đúng quy định; không tự ý áp dụng quy định mới đối với hồ sơ thuộc trường hợp chuyển tiếp.
5. Tổ chức thực hiện
Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu kinh tế thành phố Đồng Nai yêu cầu các doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý nghiêm túc triển khai các nội dung nêu trên; phổ biến đến bộ phận nhân sự và các bộ phận có liên quan để tổ chức thực hiện thống nhất, đúng quy định pháp luật.
Các nhà đầu tư, doanh nghiệp kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp phối hợp thông tin, phổ biến nội dung văn bản này đến các doanh nghiệp trong khu công nghiệp để biết và thực hiện.
Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị doanh nghiệp liên hệ Phòng Quản lý Lao động, Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu kinh tế thành phố Đồng Nai qua số điện thoại (0251) 3892307 để được hướng dẫn theo chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền./.
(Đính kèm Nghị định 393/2026/NĐ-CP: 
NĐ 393.pdf )