​Thực hiện Chỉ thị số 37-CT/TW ngày 03 tháng 9 năm 2019 của Ban Bí thư về tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ trong tình hình mới; Thực hiện Công văn số 11647/UBND-KGVX ngày 21 tháng 10 năm 2026 của UBND thành phố Đồng Nai về việc triển khai Thông báo số 415-TB/VPTU ngày 10/10/2026 của Văn phòng Thành ủy về kết luận của đồng chí Huỳnh Thị Hằng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố tại Hội nghị giao ban Khối Dân vận quý III/2026; căn cứ chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước về lao động, Ban Quản lý các KCN, KKT thành phố Đồng Nai đề nghị các doanh nghiệp triển khai thực hiện các nội dung trọng tâm sau:

1. Thực hiện chính sách pháp luật lao động tại doanh nghiệp

Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và xây dựng mối quan hệ lao động bền vững, doanh nghiệp cần tập trung triển khai rà soát hệ thống chính sách lao động theo 4 nhóm trọng tâm sau:

a. Chuẩn hóa hệ thống văn bản, quy chế và thiết chế quản lý lao động.

-   Rà soát, đánh giá tính pháp lý trong việc giao kết hợp đồng lao động; bảo đảm việc ký kết hợp đồng lao động đối với người lao động được thực hiện đúng quy định pháp luật, phù hợp với vị trí việc làm, tính chất công việc và hình thức sử dụng lao động của doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cần rà soát, cập nhật nội quy lao động và quy trình xử lý kỷ luật lao động bảo đảm phù hợp với quy định pháp luật hiện hành; thực hiện đúng trình tự, thủ tục nhằm hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình áp dụng.

- Xây dựng, sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật lao động; bảo đảm công khai, minh bạch, có sự tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở hoặc tập thể người lao động theo quy định, làm căn cứ để doanh nghiệp thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách có liên quan đối với người lao động.

b. Chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội và các chính sách phúc lợi đối với người lao động

-   Cần tổ chức thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ tiền lương, tiền thưởng và chính sách phúc lợi đối với người lao động theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật về bảo hiểm xã hội. Thường xuyên rà soát quy trình tính lương, thanh toán tiền lương, bảo đảm việc chi trả tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ, tết được thực hiện đúng quy định, đúng hệ số và đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.

-   Đồng thời, doanh nghiệp có trách nhiệm tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động thuộc đối tượng tham gia bắt buộc; thực hiện nghiêm việc đóng, trích nộp các khoản bảo hiểm theo quy định, không để phát sinh tình trạng chậm đóng, nợ đóng bảo hiểm, góp phần bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động, ổn định quan hệ lao động tại doanh nghiệp.

c. Bảo đảm điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và thực hiện các chế độ đối với người lao động

-   Cần thực hiện việc bố trí, quản lý thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, nghỉ hằng năm và các chế độ nghỉ khác theo đúng quy định của pháp luật lao động; bảo đảm hài hòa giữa yêu cầu sản xuất, kinh doanh với việc phục hồi sức khỏe, tái tạo sức lao động cho người lao động.

-   Rà soát các công việc của người lao động đang làm việc, đối chiếu với công việc trong Danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động ban hành kèm theo Thông tư số 27/2026/TT-BNV ngày 20/10/2026 (có hiệu lực 01/01/2027) để tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cho người lao động theo đúng quy định; đồng thời tăng cường triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; chủ động rà soát, đánh giá các nguy cơ mất an toàn lao động, cải thiện điều kiện làm việc, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh..

-   Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với lao động nữ, lao động nuôi con nhỏ và các đối tượng lao động đặc thù khác theo quy định của pháp luật; bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động, góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định, an toàn và hài hòa tại doanh nghiệp.

d. Tăng cường quản lý, phòng ngừa rủi ro pháp lý trong quá trình thay đổi, sắp xếp lao động

-   Trong quá trình thay đổi, sắp xếp nhân sự, doanh nghiệp cần rà soát, thực hiện đầy đủ trình tự, thủ tục liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của pháp luật lao động; bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, hạn chế phát sinh tranh chấp lao động và khiếu nại có liên quan.

-   Trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc gặp khó khăn vì lý do kinh tế dẫn đến ảnh hưởng đến việc làm của người lao động, cần chủ động xây dựng và thực hiện phương án sử dụng lao động theo đúng quy định của Bộ luật Lao động năm 2019; ưu tiên đào tạo lại, bố trí công việc phù hợp hoặc thực hiện các chính sách hỗ trợ đối với người lao động bị ảnh hưởng nhằm góp phần ổn định sản xuất, kinh doanh và duy trì quan hệ lao động hài hòa, ổn định tại doanh nghiệp.

Trong quá trình tổ chức thực hiện, doanh nghiệp cần bảo đảm nguyên tắc công khai, minh bạch, kịp thời và ổn định trong việc triển khai các chế độ, chính sách lao động.

2. Nâng cao hiệu quả thực hiện đối thoại tại nơi làm việc và Quy chế dân chủ ở cơ sở

-   Thực hiện đối thoại định kỳ, đối thoại đột xuất tại nơi làm việc theo đúng quy định của Bộ luật Lao động năm 2019; Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động; Nghị định số 59/2023/NĐ-CP ngày 14/8/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở và các quy định pháp luật có liên quan.

-   Chủ động nắm bắt tình hình quan hệ lao động, tâm tư, nguyện vọng của người lao động; kịp thời tiếp nhận, xem xét, giải quyết các phản ánh, kiến nghị phát sinh trong quá trình làm việc, hạn chế phát sinh tranh chấp lao động tập thể, ngừng việc tập thể và các vụ việc phức tạp về quan hệ lao động tại doanh nghiệp.

-   Đồng thời, phát huy vai trò của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trong việc phối hợp với người sử dụng lao động tuyên truyền, phổ biến pháp luật lao động, tham gia xây dựng và giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động; góp phần xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ trong doanh nghiệp.

3. Thương lượng, ký kết và thực hiện thỏa ước lao động tập thể

-   Phối hợp với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở tăng cường thực hiện thương lượng tập thể theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019; chủ động tổ chức đối thoại, trao đổi, thống nhất các nội dung liên quan đến điều kiện lao động, tiền lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và các chế độ, chính sách đối với người lao động.

-   Nâng cao chất lượng thương lượng, ký kết và thực hiện thỏa ước lao động tập thể theo hướng bảo đảm hài hòa lợi ích giữa người sử dụng lao động và người lao động; trong đó, khuyến khích thỏa thuận các điều khoản có lợi hơn cho người lao động so với quy định của pháp luật, phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp.

-   Đồng thời, tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến và giám sát việc thực hiện thỏa ước lao động tập thể nhằm phát huy hiệu quả của cơ chế thương lượng tập thể, góp phần xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ trong doanh nghiệp.

4. Nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và tăng cường cơ chế phối hợp trong doanh nghiệp

-   Tạo điều kiện để tổ chức công đoàn cơ sở hoạt động theo đúng quy định của pháp luật; tăng cường cơ chế phối hợp giữa người sử dụng lao động, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và người lao động trong việc tuyên truyền, phổ biến pháp luật lao động, giải quyết kiến nghị, phản ánh của người lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định tại doanh nghiệp.

-   Chú trọng xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cải thiện môi trường làm việc an toàn, thân thiện, chuyên nghiệp; tăng cường các hoạt động chăm lo, hỗ trợ người lao động nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh và duy trì quan hệ lao động ổn định, tiến bộ trong doanh nghiệp.

- Xây dựng và củng cố mạng lưới nắm bắt tình hình quan hệ lao động tại doanh nghiệp; tăng cường công tác theo dõi, thu thập thông tin, kịp thời phát hiện các vấn đề phát sinh liên quan đến việc làm, tiền lương, chế độ, chính sách đối với người lao động nhằm chủ động phối hợp xử lý, hạn chế phát sinh tranh chấp lao động, ngừng việc tập thể và các vụ việc phức tạp về quan hệ lao động.

5. Bố trí lịch nghỉ Tết, nghỉ lễ và theo dõi tình hình quan hệ lao động dịp Tết Nguyên đán năm 2027

a. Về phương án nghỉ Tết Nguyên đán và nghỉ lễ Quốc Khánh năm 2027

Doanh nghiệp lựa chọn một trong các phương án nghỉ Tết Nguyên đán năm 2027 tại Công văn số 8577/SNV-LĐ ngày 20/10/2026 của Sở Nội vụ, chủ động xây dựng phương án nghỉ Tết Âm lịch và nghỉ lễ Quốc khánh năm 2027 phù hợp với điều kiện thực tế, thông báo cho người lao động đúng thời hạn và bảo đảm đầy đủ chế độ theo quy định (Đính kèm Công văn).

b. Tình hình quan hệ lao động dịp Tết Nguyên đán năm 2027

- Trước Tết: Rà soát, thanh toán đầy đủ, đúng hạn tiền lương và các khoản phải trả; xây dựng, công khai phương án thưởng và hỗ trợ Tết theo quy chế của doanh nghiệp, phù hợp kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Thông tin rõ lịch nghỉ, thời gian và phương thức chi trả; bố trí nghỉ Tết theo quy định. Chủ động đối thoại, tiếp nhận và giải quyết kịp thời kiến nghị của người lao động; quan tâm hỗ trợ người lao động có hoàn cảnh khó khăn, phòng ngừa tranh chấp và ngừng việc tập thể.

- Trong dịp Tết: Bố trí nhân lực, ca trực phù hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh; trường hợp người lao động làm việc vào ngày nghỉ lễ, Tết, thực hiện đúng quy định về thời giờ làm việc, làm thêm giờ và tiền lương. Bảo đảm an toàn lao động, phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ tài sản, an ninh, trật tự tại doanh nghiệp; duy trì đầu mối tiếp nhận thông tin và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.

- Sau Tết: Nắm tình hình người lao động trở lại làm việc, ổn định hoạt động sản xuất; kịp thời ghi nhận, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh có nguy cơ dẫn đến tranh chấp hoặc ngừng việc tập thể. Trường hợp vụ việc phức tạp, đề nghị doanh nghiệp thông tin kịp thời đến Ban Quản lý và cơ quan có thẩm quyền để phối hợp xử lý.

6. Phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực lao động

-   Thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề và báo cáo đột xuất theo quy định của pháp luật và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

-   Chủ động phối hợp tham gia các hoạt động tuyên truyền, phổ biến, tập huấn pháp luật lao động, an toàn, vệ sinh lao động, đối thoại tại nơi làm việc và phát triển quan hệ lao động do Ban Quản lý các KCN, KKT Đồng Nai hoặc cơ quan có thẩm quyền tổ chức.

Trên đây là một số nội dung triển khai công tác chăm lo người lao động và xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định trong các Khu công nghiệp, Khu kinh tế, khu công nghệ cao, Ban Quản lý đề nghị các doanh nghiệp quan tâm phối hợp triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị liên hệ Phòng Quản lý Lao động - Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu kinh tế thành phố Đồng Nai để được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời.​