Ngày 19/01/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 27/2026/NĐ-CP quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức. Nghị định này đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong chuyển đổi số quốc gia, chính thức quy định việc sử dụng hồ sơ điện tử thay thế hồ sơ giấy trong công tác quản lý nhân sự khu vực công.
Dưới đây là những nội dung đáng chú ý nhất tại Nghị định 27/2026/NĐ-CP:
1. Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức là gì?
Theo Nghị định, Cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức là CSDL dùng chung quốc gia, lưu trữ tập trung và được chia sẻ, khai thác trên phạm vi toàn quốc. Hệ thống này chứa dữ liệu phản ánh các thông tin chung nhất về cán bộ, công chức, viên chức và được kết nối, đồng bộ với các hệ thống thông tin quản lý của các bộ, ngành, địa phương.
Bộ Nội vụ là cơ quan chủ quản, chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý vận hành CSDL này. Hạ tầng kỹ thuật của CSDL sẽ được đặt và vận hành tại Trung tâm dữ liệu quốc gia.
2. 10 nhóm thông tin được số hóa trong CSDL Quốc gia
Dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức trong CSDL Quốc gia bao gồm các thông tin gốc và thông tin chuyên sâu phục vụ quản lý, cụ thể bao gồm các nhóm chính:
- Thông tin cơ bản về bản thân (định danh, quê quán, dân tộc...).
- Thông tin quan hệ gia đình.
- Thông tin lịch sử bản thân (bao gồm cả lịch sử vi phạm pháp luật nếu có).
- Thông tin tuyển dụng, bầu cử, bổ nhiệm, quy hoạch, luân chuyển, thôi việc, nghỉ hưu.
- Thông tin học vấn, trình độ chuyên môn, lý luận chính trị.
- Thông tin về cơ quan làm việc, vị trí việc làm, tiền lương, phụ cấp, thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
- Thông tin tham gia tổ chức chính trị, chính trị - xã hội (Đảng, Đoàn...).
- Thông tin về việc tham gia lực lượng vũ trang.
- Thông tin về tài sản, thu nhập.
- Thông tin về sức khỏe.
3. Sử dụng Số định danh cá nhân làm mã hồ sơ điện tử
Một điểm mới quan trọng là mỗi cán bộ, công chức, viên chức sẽ có một hồ sơ điện tử gắn mã định danh duy nhất. Nghị định thống nhất sử dụng Số định danh cá nhân (số CCCD) làm mã định danh hồ sơ điện tử.
Hồ sơ điện tử này bao gồm Sơ yếu lý lịch điện tử và các thành phần hồ sơ khác được tạo lập từ dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức.
Kể từ ngày 01/7/2026, các thành phần hồ sơ điện tử trong CSDL quốc gia sẽ được sử dụng thay thế các thành phần hồ sơ giấy trong công tác quản lý. Cán bộ, công chức không phải chuẩn bị lại các thành phần hồ sơ đã có trên hệ thống, trừ trường hợp đặc biệt cần thiết.
4. Trách nhiệm cập nhật dữ liệu "Đúng - Đủ - Sạch - Sống"
Để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, Nghị định quy định rõ trách nhiệm cập nhật thông tin rất chặt chẽ:
- Đối với Cán bộ, công chức, viên chức: Có trách nhiệm thường xuyên cập nhật thông tin cá nhân khi có thay đổi vào hồ sơ điện tử. Thời hạn thực hiện chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi có thông tin phát sinh.
- Đối với Cơ quan quản lý: Phải kiểm tra, xác thực và phê duyệt thông tin do cá nhân cập nhật trong thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo trên hệ thống.
Cán bộ, công chức, viên chức chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác đối với dữ liệu mình đã kê khai và cập nhật.
5. Bảo mật và khai thác dữ liệu
Dữ liệu trong CSDL Quốc gia được bảo mật nghiêm ngặt. Việc khai thác dữ liệu phải đúng mục đích và thẩm quyền:
- Cơ quan quản lý chỉ được truy cập, xem hồ sơ điện tử của cá nhân để phục vụ công tác cán bộ trong phạm vi thẩm quyền.
- Các cơ quan, tổ chức khác chỉ được truy cập khi được sự đồng ý của cán bộ, công chức, viên chức đó bằng thông điệp điện tử.
- Hệ thống sử dụng Mạng Truyền số liệu chuyên dùng của cơ quan Đảng và Nhà nước để đảm bảo an ninh, an toàn.
6. Hiệu lực thi hành
Nghị định số 27/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.
Việc ban hành Nghị định này là bước cụ thể hóa mạnh mẽ các Luật về Cán bộ, công chức; Luật Viên chức và Luật Giao dịch điện tử, hướng tới một nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và minh bạch dựa trên dữ liệu số.
