Căn cứ Luật đầu tư, Quyết định số 23/2025/QĐ-UBND ngày 04/8/2025 của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu kinh tế tỉnh Đồng Nai (Ban Quản lý), Ban Quản lý thực hiện các nhiệm vụ của cơ quan đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư đối với dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
Việc giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) cấp/ cấp đổi/ cấp lại/ hiệu đính/điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư trong các khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao (KCN, KKT, KCNC) trong thời gian qua được thực hiện đúng quy định pháp luật thông qua cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn).
Thực hiện công tác chuyển đổi số nhằm nâng cao chất lượng phục vụ dịch vụ công, Ban Quản lý thông báo việc tiếp nhận hồ sơ điện tử và trả kết quả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đầu tư từ 01/01/2026 cụ thể như sau:
1. Khuyến khích tổ chức, cá nhân sử dụng chữ ký số nộp hồ sơ trực tuyến và nhận kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) điện tử tại cổng dịch vụ công quốc gia.
Nhà đầu tư thực hiện trình tự, thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sử dụng chữ ký số như sau:
a) Nhà đầu tư đăng ký tài khoản trên Hệ thống dịch vụ công quốc gia;
b) Nhà đầu tư kê khai thông tin, tải văn bản điện tử đã được ký số trên Hệ thống dịch vụ công quốc gia;
c) Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, nhà đầu tư nhận được Giấy biên nhận hồ sơ qua Hệ thống dịch vụ công quốc gia;
d) Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có nội dung cần làm rõ, cơ quan đăng ký đầu tư gửi thông báo cho nhà đầu tư để hoàn thiện hồ sơ trên Hệ thống dịch vụ công quốc gia;
đ) Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đáp ứng điều kiện, cơ quan đăng ký đầu tư cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn quy định.
Lưu ý:
- Khoản 1 Điều 5 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định: “Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy". Do đó, trường hợp sử dụng chữ ký số nộp hồ sơ trực tuyến và nhận kết quả (giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) điện tử tại cổng dịch vụ công quốc gia là thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình, không cần nộp hồ sơ giấy. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản điện tử được trả kết quả qua hệ thống dịch vụ công quốc gia là bản gốc, đảm bảo các điều kiện của văn bản điện tử (sử dụng khi có yêu cầu xuất trình bản gốc, sao y, chứng thực…).
- Trường hợp nhà đầu tư/ doanh nghiệp có nhu cầu nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản giấy, khi nộp hồ sơ cần lựa chọn điền thông tin có nhu cầu nhận bản giấy và liên hệ Trung tâm Phục vụ Hành chính công của tỉnh (quầy trực tiếp nhận của Ban Quản lý) để được cung cấp sau khi đã nhận được kết quả bản điện tử tối thiểu 02 ngày làm việc.
2. Trường hợp người nộp hồ sơ chưa có chữ ký số, có thể lựa chọn nộp hồ sơ bằng một trong hai hình thức:
2.1. Nộp trực tiếp
Đại diện nhà đầu tư/doanh nghiệp nộp hồ sơ (bản giấy) trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Đồng Nai, địa chỉ: Số 225, đường Võ Thị Sáu, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai.
Lưu ý: Người nộp hồ sơ phải là người đại diện hợp pháp của nhà đầu tư/ doanh nghiệp (đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền) và nộp trong giờ hành chính, theo sự hướng dẫn của công chức trực tiếp nhận.
2.2. Nộp hồ sơ điện tử không có chữ ký số qua hệ thống dịch vụ công quốc gia và nộp hồ sơ giấy để đối chiếu
Nhà đầu tư thực hiện trình tự, thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không sử dụng chữ ký số như sau:
a) Nhà đầu tư đăng ký tài khoản trên Hệ thống dịch vụ công quốc gia;
b) Nhà đầu tư kê khai thông tin, tải văn bản điện tử trên Hệ thống;
c) Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, nhà đầu tư nhận được Giấy biên
nhận hồ sơ qua Hệ thống;
d) Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có nội dung cần làm rõ, cơ quan đăng ký đầu tư gửi thông báo cho nhà đầu tư để hoàn thiện hồ sơ trên Hệ thống;
đ) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo cho nhà đầu tư trên Hệ thống;
e) Sau khi nhận được thông báo theo quy định tại điểm đ khoản này, nhà đầu tư nộp một bộ hồ sơ bản giấy kèm bản in giấy biên nhận hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện để đối chiếu với hồ sơ nộp trên Hệ thống. Quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo về việc đáp ứng đủ điều kiện cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mà cơ quan đăng ký đầu tư không nhận được hồ sơ bằng bản giấy của nhà đầu tư để đối chiếu thì hồ sơ đăng ký điện tử của nhà đầu tư không còn hiệu lực;
g) Cơ quan đăng ký đầu tư cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn quy định (không bao gồm thời gian nhà đầu tư nộp bộ hồ sơ giấy để đối chiếu với hồ sơ điện tử) kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ nếu nội dung đối chiếu thống nhất;
h) Nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ bản giấy so với hồ sơ được nộp trên Hệ thống. Trường hợp hồ sơ bản giấy không thống nhất với hồ sơ nộp trên trên Hệ thống, cơ quan đăng ký đầu tư có quyền từ chối cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Lưu ý:
Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, rút ngắn thời gian giải quyết TTHC, trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Ban Quản lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản điện tử qua hệ thống dịch vụ công quốc gia thay cho thông báo hồ sơ đủ điều kiện. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản điện tử, nhà đầu tư nộp một bộ hồ sơ bản giấy kèm bản in giấy biên nhận hồ sơ cho công chức trực tiếp nhận hồ sơ của Ban Quản lý tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Đồng Nai (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện) để đối chiếu với hồ sơ nộp trên Hệ thống. Quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày Ban Quản lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản điện tử qua hệ thống dịch vụ công quốc gia mà Ban Quản lý không nhận được hồ sơ bằng bản giấy của nhà đầu tư để đối chiếu thì hồ sơ đăng ký điện tử của nhà đầu tư không còn hiệu lực, Ban Quản lý sẽ thực hiện thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản điện tử đã phát hành và xử lý việc cung cấp thông tin hồ sơ không chính xác, trung thực theo quy định pháp luật.
Trường hợp nhà đầu tư/ doanh nghiệp có nhu cầu nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản giấy thực hiện như lưu ý tại mục 1.
Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu kinh tế thông báo đến các tổ chức, cá nhân biết, thực hiện.
Trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc trong quá trình nộp hồ sơ và nhận kết quả điện tử, vui lòng liên hệ: Phòng Quản lý Đầu tư - Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu kinh tế tỉnh Đồng Nai (số điện thoại: (0251) 3993221 (241~245))
Thông báo 880/TB-KCNKKT của Ban Quản lý 
Thong bao 880 cua BQL.pdf