​Ngày 03/02/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 09/2026/TT-BTC quy định về việc tạo lập sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử.

Thông tư này áp dụng cho cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; người sử dụng lao động, cơ quan, tổ chức quản lý người tham gia; tổ chức và cá nhân thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Nguyên tắc thực hiện

Việc tạo lập sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử phải được thực hiện bằng phương tiện điện tử, đảm bảo chặt chẽ và đúng quy định pháp luật. Thông tin trên các tài liệu này phải trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.

Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử

Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 164/2025/NĐ-CP do cơ quan bảo hiểm xã hội tạo lập bằng phương tiện điện tử từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo mã số bảo hiểm xã hội duy nhất; được lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của người tham gia và được tích hợp với tài khoản định danh điện tử (VNelD) mức độ 2, tài khoản bảo hiểm xã hội số (VssID).

Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử chứa đựng thông tin đầy đủ như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.

Thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử

Thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 188/2025/NĐ-CP do cơ quan bảo hiểm xã hội lập bằng phương tiện điện tử từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo mã số bảo hiểm xã hội duy nhất; được lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của người tham gia và được tích hợp với tài khoản bảo hiểm xã hội số (VssID), liên kết với tài khoản định danh điện tử (VNelD) mức độ 2.

Thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử chứa đựng thông tin theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 188/2025/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm y tế.

Phương pháp tạo lập và sử dụng

Người tham gia và đơn vị phải kê khai, nộp hồ sơ và đóng tiền bảo hiểm qua giao dịch điện tử. Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia. Người tham gia có thể sử dụng sổ và thẻ bảo hiểm điện tử để giải quyết các chế độ bảo hiểm và khám chữa bệnh mà không cần bản giấy.

Điều khoản chuyển tiếp

Sổ bảo hiểm xã hội bản giấy chưa được giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và chưa được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm để làm cơ sở giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội.

Thẻ bảo hiểm y tế của người tham gia đang thể hiện trên ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID) được cơ quan bảo hiểm xã hội cấp trước ngày Thông tư này có hiệu lực tiếp tục có giá trị pháp lý như bản giấy và được quản lý, sử dụng theo quy định tại Thông tư này.

Thông tư có hiệu lực từ ngày 3/2/2026 TT 09.pdf